健康経営オフィスとは？実現のポイントや実践ステップについて解説

健康経営は、企業の持続的成長を支える重要な取り組みの一つです。その中でも「健康経営オフィス」とは、従業員の健康をサポートし、生産性向上や組織活性化に貢献する職場環境を指します。
本記事では、健康経営オフィスとは何か、実現するメリットや実現のためのポイント、具体的な構成要素、導入ステップ、成功事例について紹介します。

健康経営オフィスとは

健康経営オフィスとは、従業員の健康を保持・増進する行動を企業が戦略的に促して、心身の調和を保ち、１人ひとりのパフォーマンスを最大限に発揮することができる職場環境のことです。

従業員が心身ともに健康に働くためには、快適な空間設計、運動促進、ストレス軽減施策、健康支援プログラムなどを取り入れ、生産性や創造性の向上が必要です。オフィス戦略は企業の健康経営の一環として立案されることが多く、従業員のウェルビーイング向上にも貢献しています。

健康経営普及の背景と重要性

健康経営が注目される背景には、労働人口の減少や働き方改革の推進があります。企業は生産性向上のために、従業員の健康維持や職場環境の整備を重視するようになりました。その中でも健康経営オフィスは、長時間労働やストレスによる健康リスクを軽減し、従業員が快適に働ける環境を整備することが目的です。

健康経営オフィスのメリット

健康経営オフィスを導入することで、従業員の健康増進はもちろん、企業全体の生産性向上やモチベーション向上が期待されます。また、離職率の低下や企業ブランドの向上にも寄与し、優秀な人材の確保にもつながるでしょう。

健康経営オフィス実現のポイント

コミュニケーションの活性化

オフィス内での活発なコミュニケーションは、業務の効率化だけでなく、従業員のストレス軽減やチームワーク向上にもつながります。オープンスペースの活用や、カジュアルミーティングスペースの設置などにより、従業員同士に自然なコミュニケーションが生まれるようオフィスの環境を整えましょう。

適度な休憩と気分転換の促進

長時間のデスクワークは、身体的にも精神的にも負担がかかります。適度にリフレッシュできるリラクゼーションエリアを設置したり、休憩時間には外の空気を吸うよう呼びかけるなど、うまく気分転換できる環境作りが健康経営オフィスには欠かせません。

適切な食行動をとる

健康経営を推進するためには、従業員が手軽に健康的な食事を摂取できる環境を整えることが重要です。オフィス内にヘルシーフードや飲料の提供スペースを設けたり、社員食堂で栄養バランスの良いメニューを考案したりすることで、健康意識の向上を促進できます。

自然と体を動かすような導線を設計する

オフィス設計において、自然と身体を動かせるような工夫を取り入れることも大切です。例えば、階段の利用を促す設計や、スタンディングデスクの導入などもいいでしょう。これにより、日常的に運動する機会を増やし、従業員の健康維持に貢献します。

健康経営オフィスの具体的構成要素

エルゴノミクスを意識したオフィス家具の導入

長時間のデスクワークでも快適に作業ができるように、エルゴノミクス（人間工学）を考慮したデスクや椅子の導入も有効です。高さが調整可能な昇降式デスクや、腰への負担を軽減する椅子の設置が、健康的なオフィス環境をより豊かにします。

リラクゼーションスペースの設置

リラックスできる環境が整っていると、従業員のストレス軽減や集中力向上につながります。リラクゼーションスペースには、リクライニングチェアや観葉植物、落ち着いた音楽などを配置し、快適な空間を作ることがポイントです。

健康的な食環境の整備

オフィス内にヘルシーな食事や飲料を提供するカフェテリアや、健康的なスナックを設置することで、従業員の食生活をサポートします。栄養価の高い食事の提供により、健康意識を高める効果が期待できます。

スマートテクノロジーを活用

健康管理アプリやウェアラブルデバイスの導入により、従業員の健康状態をモニタリングし、適切なサポートを提供できます。また、照明や温度調整を自動化するスマートオフィス技術も、快適な環境を作る上で有効です。

健康経営オフィス実現のためのステップ

１従業員の健康状態をモニタリング・分析する

健康経営オフィスを実現するためには、まず従業員の健康状態を正確に把握することが重要です。

定期健康診断の結果やストレスチェック、ウェアラブルデバイスの活用による日常の活動データを収集し、健康リスクの傾向を分析します。これにより、従業員が抱える健康課題を明確にし、適切な対策を講じるための基盤を作ることができます。

２結果をもとに目標と主要指標を設計する

１で得た健康データの分析結果をもとに、企業全体で取り組むべき健康経営の目標を設定します（ストレス低減、運動習慣の向上、ワークライフバランスの改善など）。

これらの目標達成度を測るために、従業員の健康スコア、欠勤率、労働生産性などの主要指標（KPI）を設計し、進捗を定期的に確認できる仕組みを整えます。

３オフィス環境を整備する

設定した目標に基づき、健康的な働き方を支援するオフィス環境を整備します。例えば、自然光を活かした快適なオフィス設計、休憩スペースの充実、スタンディングデスクの導入、オフィス内の運動設備の設置などが挙げられます。

また、ヘルシーな食事を提供するカフェスペースの導入や、メンタルヘルス支援プログラムの実施も有効です。こうした施策により、従業員の健康維持・向上を促進します。

４定期的なフィードバックと改善

健康経営オフィスの効果を最大化するためには、導入後のフィードバックと継続的な改善が不可欠です。定期的なアンケート調査や健康データの再分析を行い、従業員の満足度や健康状態の変化を把握します。

その結果をもとに、改善すべき点を特定し、新たな施策の導入や既存施策の見直しを行います。柔軟に対応しながら、持続可能な健康経営オフィスの実現を目指します。

まずはここから

従業員の健康状態を分析

健康経営オフィスの第一歩は、従業員の健康状態を把握することです。データを基にした改善施策を進めることで、より効果的な取り組みが可能となります。

WellWaでは、サーベイサービスを提供しております。回答の負荷を最小限に抑えた約30問の厳選した設問設計で、従業員の健康状態やエンゲージメント、プレゼンティズム、メンタル状態など各種項目が測定できます。実施後は結果から優先すべき課題や打ち手のご提案など、次のアクションに向けてサポートいたします。自社の現状課題の把握や健康施策の効果の可視化にも活用いただけます。

WellWaなら分析支援やプロダクト提供も含めた健康経営に関する伴走支援が可能

健康経営を成功させるためには、専門的なサポートを活用するのも一つの方法です。WellWaでは、サーベイだけではなく、分析支援や健康経営に役立つプロダクト提供を行っており、企業の健康経営推進を全面的にサポートします。

まとめ

健康経営オフィスは、従業員の健康をサポートし、生産性向上や企業の成長に寄与する重要な取り組みです。適切な環境整備と継続的な改善を行うことで、従業員にとって働きやすい職場を実現できます。